如今,智能建筑越来越受欢迎。这些建筑提供了管理时做出更智能、更高效决策所需的信息。此外,它们通过利用物联网 (IoT)、数据收集和智能分析,继续弥合实物资产与数字创新之间的差距。对于设施管理专业人士来说,智能建筑正在通过为他们提供一种新的、更高效的工作方式来重塑工作方式。
今天,我们将来讨论智能建筑中的设施经理的日常角色与过去几十年管理更传统结构的设施经理相比有何不同。
一、远程工作和灵活性
在过去,设施经理及其团队成员远程工作的想法是很难实现的;维护人员必须每天多次亲自检查大楼每一层发生的一切情况——有时这些检查每小时进行一次!因此,几乎必须有人一直在那里。
设施管理团队或多或少被束缚在建筑中的一个原因是,在较老旧的建筑中,主要系统通常是孤立的。因此,HVAC、安全、电气系统和其他基础设施等设施都是单独管理的,每个系统都需要自己的监控和维护,所有这些都伴随着大量的文书工作和电子表格。要掌握所有这些,设施管理必须全天候关注和关注他们的建筑。
幸运的是,这种模式正在改变。随着越来越多的新兴技术和智能建筑的普及,设施管理人员现在可以更轻松地在集成平台(通常是楼宇自动化系统)上访问所有信息,该平台可跟踪多个系统并共享有关正在发生的事情的相关实时信息。更好的是,所有这些数据都集中收集和显示,从而进一步简化了整个流程。
基本上,无论物理位置如何,智能建筑中的设施管理现在都拥有一双高效的额外“眼睛”,可以不间断地工作,帮助监控其设施的各个方面。
二、减少被动工作
通过资产状况监控和预测性维护,智能建筑使设施管理能够从通常被动的维护管理文化转变为更主动的工作方式。安装在建筑中关键资产上的传感器提供有关资产运行状况的实时数据。在资产发生故障之前,可以检测到并解决潜在的设备故障。
这显著优化了整座建筑的维护,并最大程度地减少了突发故障、服务中断和被动维护工作带来的不便。这既节省了维护成本,也节省了设施管理的时间。
三、优化工作体验
在老旧建筑中,管理人员每天必须处理的一些常见问题很大程度上是由于人为的错误和遗忘造成的。
例如,工作人员和建筑用户会在无人使用的空间里开着灯,调节不当的暖通空调系统会浪费电力,错误会导致安全和门禁控制失效等等。智能建筑的设施管理不必在日常工作之外处理这些琐碎问题,他们可以将时间集中在改善建筑的用户体验上,而智能建筑的控制系统可以确保不会发生这些常见的错误。
此外,他们的物联网传感器网络将这些建筑变成了可操作数字数据的宝库——设施管理可以在几秒钟内访问这些数据,并利用这些数据对场所做出准确的决策。例如,会议室中的占用传感器可以监控该房间何时被占用。这不仅会生成实时洞察数据,还会生成诸如一段时间内使用频率、使用时间以及步速利用率是否最佳等信息。
如果数据显示会议室利用率过高或过低,设施管理人员可以利用这些信息纠正并做出调整。如果与计算机辅助设施管理软件(CAFM)等现代维护软件结合使用,这种数据提取和使用可以为设施管理人员提供更好、更详细的见解。
过去,设施管理必须花费数周甚至更长时间仔细研究电子表格、房间预订票和其他纸质记录才能获得相同的见解。
总结
未来,设施管理的关键点是智能建筑生成的数据规模,以及一旦智能建筑管理者知道要寻找什么信息、如何提取信息以及如何使用信息,这些数据能为智能建筑管理者提供极大的帮助。无论设施管理是寻求改善其工作职能和交付成果的方法,还是希望以更有意义的方式来管理其设施中的空间、操作或流程,这些数据如果管理得当,都可以为他们带来所寻求的必要优势。